6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında, SD Kongre Organizasyon ve Etkinlik Yönetimi ("SD Kongre") tarafından tarafıma sunulan Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Aydınlatma Metni'ni okuduğumu, anladığımı ve bu metin ile kişisel verilerimin işlenmesine ilişkin olarak yeterli şekilde bilgilendirildiğimi kabul ve beyan ederim. Bu kapsamda;
- Kimlik bilgilerimin,
- İletişim bilgilerimin,
- Kurum ve görev bilgilerimin,
- Katılım, kayıt ve organizasyon bilgilerimin,
- Konaklama, seyahat ve ulaşım bilgilerimin,
- Finansal ve faturalandırma bilgilerimin,
- Fotoğraf, video ve diğer görsel/işitsel kayıtlarımın,
- Elektronik ortamda elde edilen internet kullanım ve teknik verilerimin,
SD Kongre tarafından;
- Kongre, seminer, toplantı, eğitim ve diğer organizasyon faaliyetlerinin planlanması ve yürütülmesi,
- Katılımcı kayıt ve akreditasyon süreçlerinin gerçekleştirilmesi,
- Konaklama, ulaşım ve transfer organizasyonlarının sağlanması,
- Bilgilendirme, duyuru ve iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
- Tanıtım, kurumsal iletişim ve etkinlik raporlama faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi,
- Fotoğraf ve video kayıtlarının kongre, etkinlik ve kurumsal tanıtım faaliyetleri kapsamında kullanılması,
- Finans, muhasebe ve faturalandırma süreçlerinin yürütülmesi,
- Müşteri memnuniyeti ve hizmet kalitesinin geliştirilmesi,
- Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
- Bilgi güvenliği ve denetim süreçlerinin yürütülmesi
amaçlarıyla işlenmesine, gerektiğinde ilgili mevzuat hükümleri çerçevesinde iş ortakları, hizmet sağlayıcılar, organizasyon kapsamında görev alan tedarikçiler ve hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile paylaşılmasına açık rıza verdiğimi kabul, beyan ve taahhüt ederim.
Ayrıca, etkinlikler sırasında çekilen fotoğraf, video ve ses kayıtlarının; SD Kongre'nin kurumsal internet sitesi, sosyal medya hesapları, basılı tanıtım materyalleri, faaliyet raporları, kongre yayınları ve diğer kurumsal iletişim mecralarında kullanılmasına ve yayımlanmasına açık rıza gösterdiğimi kabul ederim.
İşbu açık rızanın, herhangi bir baskı altında kalmaksızın, tamamen özgür irademle verildiğini; KVKK'nın 11'inci maddesi kapsamında sahip olduğum haklar hakkında bilgilendirildiğimi ve vermiş olduğum açık rızayı geleceğe etkili olacak şekilde dilediğim zaman geri çekme hakkına sahip olduğumu bildiğimi kabul ve beyan ederim.
Not: KVKK uygulamalarında, "Aydınlatma Metni" ile "Açık Rıza Metni"nin ayrı dokümanlar olarak düzenlenmesi ve özellikle fotoğraf/video kullanımı ile tanıtım amaçlı veri işleme faaliyetleri için ayrıca açık rıza alınması tavsiye edilmektedir.